Na początku września ogłaszane są wyniki oceny merytorycznej projektów zgłoszonych do Jeleniogórskiego Budżetu Obywatelskiego. Razem z nimi rusza termin na odwołanie — krótki, liczony w dniach z harmonogramu edycji. Jeśli Twój projekt odpadł, to jest moment, w którym trzeba działać, a nie zastanawiać się przez tydzień.
Odwołanie przysługuje — i warto z niego korzystać
Odwołać się można od oceny formalnej i od oceny merytorycznej, w terminach wyznaczonych w harmonogramie. Z mojego doświadczenia przy czterech wygranych projektach: uzasadnienia odrzucenia potrafią mijać się z treścią regulaminu. Czasem urzędnik oceniający projekt przyjmuje założenie, którego w regulaminie nie ma, albo interpretuje zapis szerzej, niż on brzmi.
Odwołanie nie jest prośbą o ponowne przemyślenie sprawy. To wskazanie konkretnego punktu regulaminu i pokazanie, że projekt go spełnia.
Jak je napisać
- Przeczytaj uzasadnienie odrzucenia dosłownie. Wypisz każdy zarzut osobno — zwykle są dwa albo trzy, a nie jeden.
- Do każdego zarzutu znajdź punkt regulaminu, na którym się opiera. Jeśli takiego punktu nie ma — to jest Twój najmocniejszy argument.
- Odpowiadaj konkretem, nie deklaracją. Zamiast „projekt nie generuje kosztów w kolejnych latach” napisz, co dokładnie będzie kosztem utrzymania i dlaczego mieści się w wyjątku przewidzianym regulaminem.
- Dołącz to, czego zabrakło — numer działki, zgodę jednostki zarządzającej terenem, rozpisany kosztorys. Uzupełnienie braku bywa skuteczniejsze niż spór o interpretację.
- Złóż w terminie i zachowaj potwierdzenie. Termin z harmonogramu jest nieprzekraczalny.
Na czym najczęściej wykłada się projekt
Cztery rzeczy powtarzają się rok po roku:
- teren — projekt musi być realizowany na działce miasta albo jego jednostki, a przy cudzym terenie trzeba dołączyć zgodę,
- koszty — wszystkie, aktualne na dzień złożenia: dokumentacja, zezwolenia, wykonanie, a przy nowej infrastrukturze rekreacyjnej także monitoring,
- koszty w latach następnych — projekt nie może ich generować, poza bieżącym utrzymaniem,
- lokalizacja — potrzebny jest numer działki, „teren przy szkole” nie wystarczy.
Jeszcze jedno, o czym mało kto wie
Jeśli w trakcie realizacji okaże się, że pieniędzy potrzeba więcej, wartość projektu można zwiększyć nawet o 30% — pod warunkiem, że miasto ma na to środki w budżecie JBO. Warto o tym pamiętać, zanim ktoś zrezygnuje z sensownego pomysłu w obawie, że kosztorys nie dopnie się co do złotówki.